Les articles promotionnels d’entreprise que les employés utilisent réellement sont ceux qu’ils auraient achetés de toute façon : un bon coton ouaté, un gobelet qui garde le café au chaud, un sac assez grand pour un ordinateur portable. Composez votre trousse autour de trois ou quatre de ces articles du quotidien, privilégiez la qualité à la quantité et optez pour un logo discret. Faites cela, et vos articles seront portés la fin de semaine au lieu d'être relégués au fond d'un placard.
Pourquoi la plupart des articles promotionnels finissent-ils dans un tiroir ?
Parce qu’ils ont été choisis pour l’entreprise, et non pour la personne qui les reçoit. Une balle anti-stress, un cordon pour porte-clés et un stylo bon marché glissés dans un sac à dos en polyester coûtent très peu cher, mais personne ne les garde. L’argent est gaspillé même si le prix unitaire semblait avantageux sur le devis.
L’autre erreur courante concerne le logo. Une impression imposante sur la poitrine transforme un coton ouaté en uniforme. La plupart des gens ne le porteront pas pour aller à l’épicerie. Un petit logo brodé sur la poitrine ou la manche donne l’impression d’un article choisi, et c’est cette version qui sortira du bureau.
La coupe compte aussi. Les tailles unisexe trop amples ou une taille unique de tuque pour tout le monde garantissent qu’une partie de votre commande ne sera jamais portée.
Que devrait contenir une trousse promotionnelle de marque ?
Commencez par des objets utilisés au quotidien, puis ajoutez un article qui semble un peu spécial. Pour la plupart des équipes canadiennes, voici les choix les plus sûrs :
- Quelque chose à porter. Les cotons ouatés, les chandails à fermeture éclair au col et les chandails à col rond sont les plus portés, surtout d’octobre à avril. Nos cotons ouatés personnalisés vont du molleton de base aux tissus haut de gamme plus épais.
- Quelque chose pour boire. Un gobelet ou une bouteille isotherme vous suit partout : au bureau, en voiture, au gym, à l’entraînement de hockey des enfants. Consultez la collection de bouteilles et gobelets isothermes.
- Quelque chose pour transporter. Un fourre-tout pour les jours au bureau ou un sac à dos pour les navetteurs. Nos sacs à dos pour ordinateur portable sont la mise à niveau que les gens remarquent.
- Quelque chose pour le bureau. Un carnet et un stylo décent restent utiles, même pour ceux qui prennent des notes sur ordinateur. Parcourez nos carnets si vous cherchez une couverture rigide ou une option Moleskine.
Il est intéressant d’ajouter des articles saisonniers. Une tuque dans une trousse en novembre est plus logique que des lunettes de soleil, et c’est un moyen économique de donner l’impression d’une trousse généreuse.
Combien coûte une trousse promotionnelle d'entreprise au Canada ?
Cela dépend du nombre d’articles inclus et de leur personnalisation, mais la plupart des trousses coûtent entre 25 $ et 150 $ par personne. Voici trois exemples de trousses que nous pourrions préparer.
Trousse de départ, environ 25 $ à 40 $ par personne. Un t-shirt en coton, un fourre-tout imprimé et un carnet avec un stylo. Nos t-shirts en coton avec logo commencent à 6 $ et les fourre-tout en tissu non tissé à moins de 2 $, ce qui permet d’allouer l’essentiel du budget au carnet et à la personnalisation. Idéal pour les grands événements, les stagiaires ou une trousse d’accueil pour un grand groupe de nouveaux employés.
Trousse intermédiaire, environ 50 $ à 85 $ par personne. Un coton ouaté ou un chandail à col rond brodé, un gobelet isotherme et une tuque brodée. C’est la trousse que la plupart des entreprises choisissent pour les nouveaux employés et les événements d’équipe, et celle que les gens ont tendance à utiliser régulièrement.
Trousse haut de gamme, 100 $ et plus par personne. Un coton ouaté plus épais ou une veste soft-shell, un sac à dos pour ordinateur portable, une bouteille isotherme et une trousse technologique avec chargeur et câbles. C’est une excellente option pour la direction, les anniversaires de service ou une petite équipe que vous souhaitez vraiment remercier.
Gardez à l’esprit que les prix indiqués n’incluent généralement pas la personnalisation. Les frais de configuration pour la broderie ou la sérigraphie sont répartis sur la quantité totale ; ainsi, 30 trousses coûtent plus cher par personne que 300. Demandez un devis incluant la personnalisation avant d’établir votre budget.
Comment constituer une trousse d’accueil pour les nouveaux employés ?
L’accueil est l’étape où les articles promotionnels sont les plus efficaces. Un nouvel employé qui reçoit une boîte dès son premier jour sent qu’il fait partie de l’équipe, et cela lui donne un sujet de conversation lors de sa première réunion.
Quelques conseils pour faciliter la gestion des trousses d’accueil :
- Choisissez une trousse de base fixe, ce qui vous permet de commander en gros deux ou trois fois par an plutôt qu’à chaque embauche.
- Stockez les surplus à l’interne ou demandez à votre fournisseur s’il peut conserver votre inventaire.
- Excluez les vêtements des boîtes préemballées et envoyez un formulaire de taille la semaine précédant la date d’entrée en fonction. Cela réduit considérablement le gaspillage.
- Ajoutez un mot écrit à la main par le gestionnaire. Cela ne coûte rien et les gens s’en souviendront plus longtemps que du coton ouaté.
Comment envoyer des articles promotionnels à des employés en télétravail partout au Canada ?
Expédiez chaque trousse directement au domicile de la personne plutôt que d’envoyer le tout au siège social pour le réemballer. Cela permet d’économiser une étape et de livrer la boîte plus rapidement.
Collectez les adresses à l’aide d’un formulaire simple et demandez aux gens de confirmer leur code postal. Les erreurs de code postal sont la cause la plus fréquente des retours de colis. Prévoyez des délais supplémentaires pour les adresses en région éloignée et les territoires, et payez pour le suivi de chaque colis. Si vous avez du personnel au Québec, incluez le français sur toute carte ou tout encart. Votre fournisseur peut vous aider avec l’impression bilingue.
Le moment est aussi important. Commander des articles pour un événement d’équipe en décembre à la fin novembre est risqué, car la production et les transporteurs sont très sollicités. Planifiez au moins quatre à six semaines à l’avance pour les vêtements brodés et les boîtes personnalisées. Des options express existent pour des articles plus simples comme des stylos imprimés.
Comment choisir des articles promotionnels que votre équipe appréciera ?
Demandez-leur. Un sondage en deux questions sur Slack ou Teams (« coton ouaté ou chandail à fermeture éclair ? » et « gobelet ou bouteille d’eau ? ») prend cinq minutes et vous évite de deviner. De plus, les gens s’approprient davantage un objet s'ils ont eu leur mot à dire.
Au-delà de cela, quelques règles sont toujours efficaces :
- Choisissez des couleurs que les gens portent réellement. Le noir, le marine, le gris chiné et le vert forêt se vendent mieux que les couleurs vives de marque.
- Optez pour un logo ton sur ton sur les vêtements. Cela donne une allure élégante et permet de le porter en dehors du travail.
- Dépensez davantage pour moins d’articles. Trois articles de qualité valent mieux que huit objets oubliables.
- Vérifiez les allégations de durabilité. Les matériaux recyclés sont excellents, mais un article bien fabriqué qui dure cinq ans est préférable pour la planète qu’un article « écolo » bon marché jeté après un mois.
Pour en savoir plus sur le choix d’articles que les gens conservent, lisez notre article sur comment choisir des produits promotionnels que les gens adorent réellement. Si vous achetez également pour des clients, notre guide sur le choix de cadeaux corporatifs au Canada couvre cet aspect.
Les articles promotionnels d’entreprise sont-ils un avantage imposable au Canada ?
Habituellement non. L’ARC permet aux employeurs d’offrir des cadeaux non monétaires d’une valeur allant jusqu’à 500 $ par an par employé en franchise d’impôt, et les articles de faible valeur ou insignifiants, comme une tasse ou un t-shirt avec le logo de l’entreprise, ne sont pas pris en compte dans cette limite. Les cartes-cadeaux sont traitées comme de l’argent comptant et deviennent un avantage imposable. Confirmez les détails avec votre comptable si vos trousses sont coûteuses.
Prêt à créer votre trousse promotionnelle ?
Indiquez-nous combien de personnes vous souhaitez équiper, votre budget par personne et la date de livraison souhaitée. Nous préparerons quelques options de trousses, nous vous enverrons des épreuves virtuelles gratuites avec votre logo et nous vous fournirons une date d’expédition avant que vous ne passiez la commande. Contactez Concept Plus pour commencer.
